Myšlenka realizace projetu „Bel-Czech TRADE" se zrodila v době, kdy společnost TRADO, s.r.o. již pátý rok udržuje obchodní kontakty se společnostmi z Běloruské republiky (MAZ, GOMSELMAŠ, CMM, AMKADOR..), když působí jako jejich výhradní zástupce a servisní středisko pro Českou a Slovenskou republiku, organizuje reciproční koncerty dětských sborů obou zemí, pravidelně pořádá „Dny Běloruské techniky v Třebíči" a konečně, generální ředitel skupiny TRADO byl uveden do funkce Honorárního konzula Běloruského republiky.Projekt tedy není projektem na „zelené louce", ale navazuje na činnost společnosti v posledních letech. Klíčovou změnu představuje posun od realizace produkce běloruských podniků v Evropské unii k činnosti zprostředkovatelské, v rámci které TRADO, s.r.o. poskytuje služby v oblasti zahraničního obchodu a to v obou směrech, tedy pro české exportéry, co se týče jejich zájmů v Běloruské republice a pro běloruské společnosti , které usilují o vstup na trh České republiky, potažmo Evropské unie. Své záměry v Běloruské republice realizuje prostřednictvím dceřiné společnosti v Minsku.
Služby jsou poskytovány samotně (např. vyřízení vízových formalit) nebo jako ucelené soubory podle přání zákazníka (např. v rámci zprostředkování obchodní mise, to bude zajištění víz, ubytování, dopravy, tlumočení atd.).
Poskytované služby:
a) blok obchodní mise, partnerství a zastoupení
• vyhledávání a výběr obchodních partnerů zahrnující dále zpracování informací o potencionálních partnerech, oveření bonity potencionálních partnerů, oslovení vybraného partnera, sjednání a příprava obchodních misí,
• organizace obchodních misí (sestavení programu mise, příprava exportéra na jednání, zabezpečení účasti zainteresovaných osob, zajištění dopravy, ubytování a stravování pro účastníky mise, vyřízení vízových formalit, odborná asistence u prvních jednání, doprovodný program),
• zakládání obchodní společností a zastoupení v Bělorusku a s tím související legislativní, účetní a daňové poradenství, pronájem či koupě kancelářských nebo skladových prostor, asistence při jednáních se státními institucemi a soukromoprávními subjekty,
• zřizování obchodních zastoupení běloruských firem pro území Evropské unie zahrnuje založení „Běloruského obchodního centra", provozování celního skladu, legislativní, účetní a daňové poradenství.
b) konzultační a poradenská činnost
• zpracování studií (charakteristika trhu vybraného produktu, cenové průzkumy pro cílový trh, výzkum konkurence, bariéry vstupu, státní intervence v dané oblasti,
• právní poradenství,
• poradenství v ekonomických a finančních otázkách,
• zpracování obchodních smluv a dokladů
c) logistika
• přeprava zboží
• celní služby (zastupování v celním, ve správním a daňovém řízení, vyhotovení celních dokladů, služby v rámci intrakomunitárního obchodu, povolení režimů s ekonomickým účinkem, poradenské a konzultační služby v oblasti celnictví)
• pojištění (osob, majetku)
d) zajištění účasti na mezinárodních výstavách a veletrzích (pronájem výstavní plochy , vyřízení vízových formalit, zajištění dopravy, ubytování a stravování pro účastníky, přeprava a pojištění exponátů, překladatelské a průvodcovské služby, zajištění doprovodného programu)
e) asistenční činnosti
• vízové služby (schengenská víza pro občany Běloruské republiky, víza Běloruské republiky pro občany České republiky)
• cerifikace
• překladatelské a tlumočnické služby
f) turistika